РАЗЪЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ, КАСАЮЩИЙСЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящим Разъяснительным текстом, касающимся обработки персональных данных («Разъяснительный текст») компания Vig Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Компания” или “Vig Makina”), согласно Закону о Защите Персональных Данных («Закон»), в качестве контролера персональных данных, в рамках проистекающей из Закона о защите персональных данных обязанности просвещения вас, информирует вас об указанных ниже методах сбора Персональных данных и правового основания для этого, методов и политики защиты ваших персональных данных, примеров Персональных данных, личности контролера данных, целей обработки Персональных данных, передаче ваших Персональных данных третьим лицам и/или за рубеж и правах, которыми вы обладаете в рамках Закона о защите персональных данных.
В рамках Закона о защите персональных данных, персональные данные означают любую информацию («Персональные данные»), касающуюся физического лица, личность которого известна или может быть определена, и принадлежащие такому лицу любые Конфиденциальные персональные данные, такие как раса, этнические корни, политические взгляды, философские взгляды, религия, религиозная принадлежность или другие вероисповедания, особенности одежды и внешности, членство в обществах, фондах или синдикатах, состояние здоровья, сексуальная жизнь, судимость, данные связанные с мерами безопасности, биометрические и генетические данные («Конфиденциальные персональные данные»). Определение Персональных данных в указанных рамках охватывает и Конфиденциальные персональные данные.
- Метод сбора персональных данных и правовые основания
В ходе деятельности связанной с обработкой Персональных данных Компания, прежде всего руководствуется положениями Закона о защите персональных данных и обязанностями вытекающими из всех применимых законодательных актов, и применяет все необходимые меры для безопасного размещения ваших Персональных данных и предотвращения их противозаконного использования.
С нашей политикой в отношении защиты ваших Персональных данных вы можете ознакомиться через наш веб сайт. Обозначенные в данном Разъяснительном тексте процедуры, касающиеся Персональных данных осуществляются в соответствии с Законом об защите персональных данных, соответствующими законодательными актами и Политикой Vig Makina в отношении Защиты персональных данных.
Компания не занимается прямыми продажами конечным пользователям и в этих рамках не осуществляет коммерческой деятельности путем отправки коммерческих электронных рассылок, почты или другими путями, подробное описание которых представлено ниже. В ходе посещения корпоративного сайте нашей компании используются только обязательные куки-файлы, куки-файлы для отслеживания и для коммерческих целей не используются.
В соответствии с требованиями Закона о защите персональных данных, сбор ваших Персональных данных посредством перечисленных ниже каналов и других каналов, которые могут быть добавлены позже, осуществляется автоматическими или не автоматическими путями, устным, письменным или электронным образом и согласно положениям Закона о защите персональных данных, при условии наличия i) законных интересов владельца персональных данных, ii) необходимости в обязательной обработки данных в целях установления, использования и защиты права, iii) прямой связи с заключением или выполнением договора, в случае необходимости обработки персональных данных сторон договора, обработка персональных данных осуществляется в рамках условий обработки персональных данных (правовых оснований).
- Автоматическими или не автоматическими путями, в электронном формате, через наши интернет сайты
https://www.vigmakina.com.tr/ и http://www.viggroup.com.tr/ («Интернет сайты») и другие он-лайн каналы, прежде всего перечисленные ниже, но не ограничиваясь,
- Автоматическими или не автоматическими путями, в устном, письменном или электронном формате, посредством принадлежащих Компании или подконтрольных Компании организаций,
- Посредством переписки, осуществляемой по нашим адресам электронной почты, любыми средствами связи («Средства связи»), включая SMS-сообщения или MMS-сообщения, отправляемые в различных целях, касающихся деятельности фирмы.
- Каналами принадлежащих Компании или, не входящих в структуру Компании и учрежденными третьими лицами или действующими всеми каналами продажи и маркетинга услуг, в рамках продажи, маркетинга и послепродажных услуг, автоматическими или не автоматическими путями, в устном, письменном или электронном формате,
- Автоматическими или не автоматическими путями, в устном, письменном или электронном формате, посредством осуществляемых и/или спонсируемых Компанией или ее дочерними компаниями всех мероприятий, не ограничиваясь указанным,
- Автоматическими или не автоматическими путями, в устном, письменном или электронном формате, по каналам третьих лиц, каких как дочерние компании, партнеры, компании производители или поставщики продукции/ услуг, которым Компания предоставляет услуги или услуги Которых компания приобретает,
- Автоматическими или не автоматическими путями, в устном, письменном или электронном формате, посредством вашего интернет-сайта, социальных сетей или других каналов, на которых вы обнародовали свои Персональные данные.
- Личность Контролера персональных данных
Контролером персональных данных, переданных/обнародованных вами посредством указанных выше каналов, является компания Vig Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi.
- Цели обработки ваших персональных данных в статусе Контролера данных
Указанные в данном Разъяснительном тексте Ваши персональные данные, собранные посредством указанных каналов указанными методами, обрабатываются Компанией в описанных ниже целях:
- В рамках пунктов 5.2 и 6.3. Закона о Защите персональных данных;
В соответствии с правилами мы запрашиваем ваши персональные данные на основании вашего открыто выраженного согласия. Но, в допустимых в рамках Закона о защите персональных данных исключительных случаях, в указанных ниже целях и на законных основаниях, регламентированных пунктом 5.2. Закона, ваши Персональные данные могут быть обработаны без наличия открыто выраженного согласия. Такими целями являются:
- Выполнение правовых и юридических обязанностей в рамках соответствующих законодательных актов,
- Осуществление процессов управления работы с клиентами, рассмотрения/обработки требований/жалоб,
- Коммерческие отношения, заключения между нами договора и его исполнение,
- Осуществление финансовых и бухгалтерских процедур, ведение финансовой документации в рамках налогового и торгового законодательства,
- Осуществления процессов производства продукции/услуг и операционных процессов, процессов продвижения продукции и услуг (планирование и осуществление мероприятий, необходимых для презентации продукции и услуг, ведение переписки и контактирование в целях презентации товаров и услуг, осуществления мероприятий в рамках корпоративной связи),
- Прием поступающих от вас вопросов и жалоб и ответ на них,
- Осуществление процессов продажи продукции/услуг, осуществление процессов приобретения продукции/услуг, обеспечение связи на протяжении срока наших коммерческих отношений и в этом свете обработка контактной информации контактирующих с нами ваших работников и представителей,
- Планирование и реализация бизнес стратегий нашей компании, разработки/развития продукции и услуг,
- Обеспечение безопасности и эффективности таких операций Компании как эффективное использование источников, наблюдение и оценка качества наших услуг, обеспечение безопасности,
- Защита нашей Компанией или нашими аффилированными компаниями прав, безопасности, собственности, принадлежащих вам или третьим лицам, операций, выполняемых вами или третьими лицами, и в случае необходимости использование нашего права за защиту,
- Обеспечение юридической, технической и коммерческой-деловой безопасности лиц, находящихся в деловых отношениях с нашей Компанией,
- Предоставление ответов на требования официальных инстанций или вопросы по предмету обмена информацией,
- Выполнение обязанностей в плане наблюдения и контроля охраны здоровья на рабочем месте,
- При вашем участии в мероприятиях, на которых было сделано предупреждение о том, что ведется фото и видео съемка, использование после завершения мероприятия полученных в ходе мероприятия фото и видео материалов в новостях и на интернет сайте, социальных сетях,
- Обработка ваших персональных данных, обнародованных на вашем интернет-сайте и подобных каналах.
- Срок обработки персональных данных
Персональные данные, которые были переданы/обнародованы Компании путями указанными в данном Разъяснительном тексте, будут обрабатываться в соответствии со сроками, регламентированными прежде всего Законом о защите персональных данных и другими законодательными актами и в любом случае, пока будут действовать указанные выше правовые цели и основания.
- Передача Персональных данных третьим лицам и/или за рубеж
Компания может передавать ваши Персональные дынные, полученные по указанных в данном Разъяснительном тексте каналам, указанными методами, с целью/в целях определенных в разделе данного Разъяснительного текста, под заголовком «Цели обработки ваших персональных данных …», в рамках условий передачи персональных данных, указанных в пунктах 8 и 9 Закона о защите персональных данных, находящимся в стране и/или за рубежом и обозначенным ниже группам получателей:
- дочерним/аффилированным компаниям, у которых приобретаются или которым предоставляются услуги, пока это необходимо для нашей коммерческой деятельности,
- деловым партнерам, компаниям поставщикам, банкам, финансовым учреждениям, консалтинговым компаниям, предоставляющим нам свои услуги в сфере юриспруденции, налогообложения и т.д.
- третьим лицам, предоставляющим нам свою поддержку в таких сферах как складирование/хранение, архивирование, компьютерные технологии (сервер, хостинг, программное обеспечение, облачная обработка данных и т.д.), безопасность, услуги колл-центров,
- нашим субподрядчикам и поставщикам услуг, осуществляющим процедуры от имени нашей компании в рамках наших услуг,
- уполномоченным органам и учреждениям с целью выполнения правовых или регламентирующих обязательств или выполнения требований, и другим заинтересованным сторонам, передача персональных данных которым необходима в указанных целях,
- заинтересованным третьим лицам, в ходе процесса возможной консолидации/ приобретения /реорганизации, и только в объеме связанном с указанными процессами
- Допуск к персональным данным и ваши права в рамках Закона о защите персональных данных
В соответствии с положениями пункта 11 Закона о защите персональных данных вы имеете право
- узнавать о факте обработки персональных данных,
- в случае наличия факта обработки данных требовать связанную с этим информацию,
- получать информацию о цели обработки персональных данных и об факте использования ее в указанных целях,
- знать личность третьих лиц в стране и за рубежом, которым были переданы ваши персональные данные,
- в случае неполной или неверной обработки персональных данные требовать внесения необходимых исправлений,
- требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае исчезновения причин, требующих осуществления обработки персональных данных, в плане целей, сроков и правомерности,
- В случае внесения исправления, удаления или уничтожения ваших персональных данных требовать информирования об этом третьих лиц, которым были переданы ваши персональных данные,
- в случае получения результатов в ущерб вам при анализе персональных данных исключительно посредством автоматических систем выражать свое возражение
- в случае противозаконной обработки ваших персональных данных и вызванного этим ущерба, требовать устранения ущерба.
В свете указанного, требования, касающиеся принадлежащим вам и указанным выше правам, вы можете направить путем заполнения формы, размещенной на нашем веб сайте или путем оформления собственного требования, составленного в соответствии с условиями, указанными в Законе о защите персональных данных, и направленного в виде электронного сообщения по приведенному ниже нашему адресу электронной почты, который может изменяться время от времени, с ранее указанного вами и зарегистрированного в нашей системе адреса электронной почты (пожалуйста, проверьте ваш адрес электронной почты), или сообщения, защищенного электронной подписью или мобильной подписью и направленного на наш зарегистрированный адрес электронной почты, или путем передачи лично в руки подписью или через нотариуса по указанному ниже нашему почтовыму адресу, который также может изменяться время от времени заявления с живой подписью, и другими методами, указанными в Законе о защите персональных данных, которые могут быть добавлены в Закон в будущем.
Пожалуйста, уточните действующие методы подачи заявления путем ознакомления с текстом законодательства перед направлением заявления. В зависимости характера вашего требования, ваше заявление будет бесплатно обработано Компанией в самые краткие сроки и не позднее 30 (тридцати) дней. В случае возникновения дополнительной стоимости, может быть затребована оплата суммы, определяемой в соответствии с тарифами Совета по защите персональных данных.
Почтовый адрес : Tavşanlı Mah. 4513. Sok. No:11 Gebze KOCAELİ (TURKEY)
E-mail : kvkk@vigmakina.com.tr
Зарегистрированный е-mail : vigmakina@hs01.kep.tr
